กำลังโหลด...

คู่มือการใช้งาน

ระบบบริการออนไลน์
โรงเรียนหนองกี่พิทยาคม

NP Origins · อ่านทำความเข้าใจก่อนใช้งาน เพื่อให้การใช้บริการเป็นไปอย่างราบรื่น

ขอใช้ห้อง/สถานที่
ส่งงานประจำภาคเรียน
NP Origins คืออะไร

NP Origins คือระบบบริการออนไลน์ของโรงเรียนหนองกี่พิทยาคม ที่รวบรวมบริการต่างๆ ไว้ในที่เดียว เข้าใช้งานได้ผ่าน Google Account ของโรงเรียน (@nongki.ac.th) ปัจจุบันเปิดให้บริการ 2 ระบบหลัก

🏫
ขอใช้ห้อง / สถานที่
จองห้องประชุม สนามกีฬา โดม และสถานที่ต่างๆ ภายในโรงเรียน พร้อมระบบปฏิทินและการแจ้งเตือน LINE
เปิดใช้งานแล้ว
📚
ส่งงานประจำภาคเรียน
ครูส่งเอกสารภาระงาน ผ่านกระบวนการตรวจสอบหลายขั้น ตั้งแต่หัวหน้ากลุ่มสาระจนถึงผู้บริหาร
เปิดใช้งานแล้ว
📹
ขอดูข้อมูล CCTV
กำลังพัฒนา — จะเปิดให้บริการเร็วๆ นี้
💰
กลุ่มบริหารงบประมาณ
กำลังพัฒนา — จะเปิดให้บริการเร็วๆ นี้
ต้องเข้าสู่ระบบด้วย Google Account (@nongki.ac.th) จึงสามารถส่งคำขอหรืออัปโหลดเอกสารได้ การดูปฏิทินการจองสามารถทำได้โดยไม่ต้องล็อกอิน
ผู้ใช้งานและสิทธิ์แต่ละประเภท
ประเภทผู้ใช้ ระบบห้อง ระบบส่งงาน
ครู/บุคลากร
@nongki.ac.th		 ส่งคำขอจองห้อง, ดูสถานะตัวเอง อัปโหลดเอกสาร, ดูสถานะงานตัวเอง
หัวหน้ากลุ่มสาระ เหมือนครูทั่วไป ตรวจสอบงานของครูในกลุ่มสาระ (ขั้นตอนแรก)
ผู้ตรวจสอบ / รอง ผอ. เหมือนครูทั่วไป ตรวจสอบงานต่อจากหัวหน้ากลุ่มสาระ
Admin ห้อง
ห้องบริหารทั่วไป		 อนุมัติ/ปฏิเสธคำขอ, จัดการรายการห้อง —
Admin งาน
หัวหน้าฝ่ายวิชาการ		 — อนุมัติขั้นสุดท้าย, ดูรายงานภาพรวม, จัดการรายการเอกสาร
การเชื่อมต่อ LINE เพื่อรับแจ้งเตือน

เชื่อมต่อ LINE กับระบบเพื่อรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติโดยไม่ต้องคอยเข้ามาตรวจสอบในระบบเอง

1
เพิ่มเพื่อน LINE Official Account
ค้นหา ID @514vguxz ใน LINE หรือสแกน QR Code ในหน้าแรกหลังล็อกอิน
2
กดปุ่ม "เชื่อมต่อ LINE" ในระบบ
ไปที่หน้าแรกหลังล็อกอิน กดปุ่มสีเขียว "เชื่อมต่อ LINE" ระบบจะพาไปยืนยันตัวตนผ่าน LINE Login
3
รับแจ้งเตือนอัตโนมัติ
เมื่อคำขอได้รับการพิจารณา หรือก่อนถึงเวลาจอง 15 นาที จะได้รับข้อความแจ้งเตือนผ่าน LINE ทันที
การเชื่อมต่อ LINE ช่วยให้ไม่พลาดผลการพิจารณา และเตือนให้เตรียมตัวก่อนใช้งานสถานที่ตามเวลาจริง
ระบบจองห้อง/สถานที่ ระบบส่งงานประจำภาคเรียน
ขั้นตอนการขอใช้ห้อง/สถานที่
1
เข้าสู่ระบบด้วย Google Account
คลิก "เข้าสู่ระบบด้วย Google" แล้วเลือกบัญชี @nongki.ac.th ของโรงเรียน ไม่สามารถใช้อีเมลส่วนตัวได้
2
เลือกห้องและตรวจสอบปฏิทิน
เลือกห้องที่ต้องการจาก Sidebar หรือ Dropdown แล้วดูปฏิทิน วันที่มีจุดสีเหลืองหมายถึงมีการจองอยู่แล้ว วันสีแดงหมายถึงจองเต็มแล้ว
3
กดปุ่ม "จองห้อง / สถานที่"
คลิกปุ่มสีน้ำเงินมุมขวาบน กรอกข้อมูลให้ครบ ได้แก่ ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง วัตถุประสงค์ วันที่/เวลา จำนวนผู้เข้าร่วม และอุปกรณ์ที่ต้องการ
4
เลือกช่วงเวลา
มี 2 โหมด: คลาสเรียน (คาบที่ 1–8 พร้อมช่วงพักกลางวัน) หรือ กำหนดเอง (เลือกช่วงเวลาอิสระ) ช่วงเวลาที่ถูกจองแล้วจะแสดงเป็นสีแดง
5
แนบไฟล์ผังที่นั่ง (ถ้ามี)
หากมีการจัดผังที่นั่งหรือแผนผังการใช้งาน สามารถแนบไฟล์ภาพได้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่พิจารณาได้สะดวกขึ้น
6
รอการพิจารณาและรับแจ้งผล
เจ้าหน้าที่จะพิจารณาคำขอภายใน 1–2 วันทำการ ผลจะแสดงในหน้า "การจองของฉัน" และแจ้งผ่าน LINE หากเชื่อมต่อไว้แล้ว
✓
นำหลักฐานติดต่อห้องบริหารทั่วไป
เมื่อได้รับการอนุมัติ ให้แคปหน้าจอสถานะ "อนุมัติ" หรือพิมพ์ใบยืนยัน ไปแสดงที่ห้องบริหารทั่วไปก่อนใช้งานสถานที่
กรุณาส่งคำขอล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการ คำขอที่ส่งในวันเดียวกันหรือช่วงวันหยุดอาจไม่ทันการพิจารณา
ฟีเจอร์บนหน้าปฏิทิน
จุดเหลือง วันที่มีการจองบางช่วงเวลา (ยังจองได้ในช่วงที่ว่าง)
วันแดง วันที่มีการจองเต็มทั้งวัน ไม่สามารถจองเพิ่มได้
วันนี้ วันปัจจุบัน แสดงด้วยพื้นหลังน้ำเงิน
เลือกแล้ว วันที่คุณเลือกสำหรับคำขอปัจจุบัน
ฟีเจอร์เสริม
• จองหลายวัน: เลือกหลายวันพร้อมกันได้ในคำขอเดียว ระบบจะแสดงวันที่เลือกเป็น Tag สีฟ้า
• สถิติห้องรายเดือน: แถบด้านข้างแสดงห้องที่ถูกจองบ่อยที่สุดในเดือนนั้น
• ตัวกรอง: กรองดูคำขอตามสถานะ (รอตรวจ/อนุมัติ/ไม่อนุมัติ) หรือค้นหาชื่อผู้จอง
ความหมายของสถานะคำขอจองห้อง
⏳ รอตรวจ
คำขอถูกส่งเรียบร้อยแล้ว กำลังรอเจ้าหน้าที่ห้องบริหารทั่วไปพิจารณา ยังไม่มีการตัดสินใจ
✅ อนุมัติ
คำขอได้รับการอนุมัติ สามารถใช้งานสถานที่ได้ตามวันเวลาที่ขอ อย่าลืมนำหลักฐานไปแสดงที่ห้องบริหารทั่วไป
✗ ไม่อนุมัติ
คำขอไม่ผ่านการอนุมัติ อาจเนื่องจากสถานที่ถูกจองซ้อน หรือข้อมูลไม่ครบ ดูเหตุผลในรายละเอียดแล้วส่งใหม่ได้
✅ เสร็จสิ้น
การจองผ่านพ้นวันเวลาที่ระบุแล้ว ระบบเปลี่ยนสถานะโดยอัตโนมัติ แสดงด้วยสีเทาเพื่อแยกจากการจองที่ยังใช้งานอยู่
หากสถานะเป็น "ไม่อนุมัติ" สามารถส่งคำขอใหม่ได้ โดยแก้ไขข้อมูลหรือเลือกวันเวลาอื่น ระบบไม่มีฟังก์ชันแก้ไขคำขอที่ส่งไปแล้ว
Flow การทำงานของระบบจองห้อง
ครูส่งคำขอ
→
รอตรวจ
→
Admin ตรวจสอบ
↓ อนุมัติ
อนุมัติ → ใช้งานได้
↓ ปฏิเสธ
ไม่อนุมัติ → ส่งใหม่
อนุมัติ
→
แจ้ง LINE
→
ใช้งานสถานที่
→
เสร็จสิ้น (auto)
ระบบส่งแจ้งเตือน LINE อัตโนมัติ ทั้งเมื่ออนุมัติ/ปฏิเสธ และก่อนถึงเวลาจอง 15 นาที (ต้องเชื่อมต่อ LINE ก่อน)
คู่มือสำหรับ Admin ห้อง (ห้องบริหารทั่วไป)

Admin มีหน้าจัดการพิเศษ (admin-room.html) ที่ครูทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงได้ ระบบตรวจสอบสิทธิ์ผ่าน email list ที่กำหนดไว้ใน Firestore

การพิจารณาคำขอ
1
เข้าหน้า Admin Dashboard
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ Admin ระบบจะแสดง Dashboard พร้อมสรุปคำขอแยกตามสถานะ และสถิติห้องที่ถูกจองบ่อย
2
กรองและค้นหาคำขอ
ใช้ filter pill (รอตรวจ/อนุมัติ/ไม่อนุมัติ) หรือช่องค้นหาเพื่อหาคำขอที่ต้องการ คำขอที่ "รอตรวจ" จะแสดงขอบซ้ายสีส้ม
3
อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ
คลิกปุ่ม ✓ อนุมัติ หรือ ✗ ปฏิเสธ (พร้อมใส่หมายเหตุ) ระบบจะส่ง LINE แจ้งผู้ขอทันทีผ่าน Cloud Function
4
ดูไฟล์แนบผังที่นั่ง
กดปุ่ม "ดูไฟล์" บนการ์ดคำขอ ระบบจะแสดงรูปภาพผังที่นั่งที่ผู้ขอแนบมา
การจัดการห้อง/สถานที่
• เพิ่มห้อง: กรอกชื่อห้อง ความจุ รายละเอียด และอัปโหลดรูปภาพห้อง
• แก้ไขห้อง: คลิกที่รายการห้องแล้วแก้ไขข้อมูลได้ทันที
• ลบห้อง: ลบออกจากระบบ (คำขอที่ผูกกับห้องนั้นยังแสดงอยู่)
• จัดการอุปกรณ์: เพิ่ม/ลบรายการอุปกรณ์ที่ให้เลือกในแบบฟอร์ม
แผงสถิติ
• Donut Chart: สัดส่วนคำขอ รอตรวจ / อนุมัติ / ไม่อนุมัติ
• Bar Chart: ห้องที่ถูกจองบ่อยที่สุดในเดือนปัจจุบัน
• Line Chart: แนวโน้มจำนวนคำขอรายวันในเดือนนั้น
ขั้นตอนการส่งงานประจำภาคเรียน (สำหรับครู)

ระบบนี้สำหรับครูผู้สอนส่งเอกสารภาระงานประจำภาคเรียน เช่น แผนการจัดการเรียนรู้ บันทึกหลังสอน และเอกสารประกอบอื่นๆ ผ่านกระบวนการตรวจสอบหลายขั้นตอน

1
เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู "ส่งงานประจำภาคเรียน"
ล็อกอินด้วย @nongki.ac.th แล้วเลือกเมนู ส่งงานประจำภาคเรียน จาก Sidebar หมวดกลุ่มวิชาการ
2
เลือกภาคเรียนที่ต้องการส่ง
กดปุ่มภาคเรียน (เช่น 1/2567 หรือ 2/2567) ที่ด้านบนของหน้า ระบบจะแสดงรายการเอกสารที่ต้องส่งในภาคเรียนนั้น
3
ดูรายการเอกสารที่ต้องส่ง
ระบบแสดงรายการเอกสารทั้งหมด พร้อมสถานะปัจจุบันของแต่ละรายการ มีแถบ Progress Ring แสดงเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จโดยรวม เอกสารที่ยังไม่ส่งขอบซ้ายจะเป็นสีเทา
4
คลิกที่รายการเอกสารเพื่ออัปโหลด
คลิกการ์ดเอกสาร กดพื้นที่อัปโหลดหรือลากไฟล์มาวาง รองรับ PDF, Word (.docx, .doc), ภาพ (.jpg, .png) ขนาดไม่เกิน 10 MB ต่อไฟล์
5
กด "ส่งงาน" เพื่อยืนยัน
ตรวจสอบไฟล์ให้ถูกต้องก่อนกดยืนยัน สถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น ส่งแล้ว และรอหัวหน้ากลุ่มสาระตรวจสอบ
6
ติดตามสถานะการตรวจสอบ
กลับมาตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา หากมีสถานะ ⚠ ขอแก้ไข ให้คลิกดูข้อเสนอแนะ แก้ไขเอกสาร แล้วอัปโหลดไฟล์ใหม่
✓
รอการอนุมัติขั้นสุดท้าย
เมื่อผ่านครบทุกขั้นตอนจนสถานะเป็น ● อนุมัติแล้ว ถือว่าการส่งงานเสร็จสมบูรณ์
สามารถส่งงานซ้ำหรือเปลี่ยนไฟล์ได้หากถูกขอแก้ไข ระบบจะแสดงไฟล์ล่าสุดแก่ผู้ตรวจสอบเสมอ และเก็บประวัติการส่งทุกครั้งไว้
ฟีเจอร์สำคัญในหน้าส่งงาน
• Progress Ring: แสดงเปอร์เซ็นต์งานที่ส่งครบแล้วในภาคเรียน (นับเฉพาะที่อนุมัติแล้ว)
• แยกตามภาคเรียน: กดปุ่มเลือกภาคเรียนได้ ระบบจะโหลดรายการเอกสารของภาคนั้น
• อัปโหลดซ้ำ: กดปุ่ม "เปลี่ยนไฟล์" บนการ์ดเอกสารที่ส่งแล้ว เพื่ออัปโหลดไฟล์ใหม่แทน
• ดูไฟล์ที่ส่ง: กดลิงก์บนการ์ดเพื่อเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์ล่าสุดที่ส่งไปแล้ว
• บันทึกข้อความราชการ: ระบบสามารถสร้างบันทึกข้อความราชการ (Memo) สรุปรายการเอกสารที่ส่ง พร้อมพิมพ์ได้ทันที
Workflow สถานะเอกสารส่งงาน (5 ขั้นตอน)

เอกสารแต่ละชิ้นผ่านกระบวนการตรวจสอบหลายขั้น ตั้งแต่ครูส่งจนถึงผู้บริหารอนุมัติขั้นสุดท้าย

ส่งแล้ว
หัวหน้าตรวจ
ผู้ตรวจสอบ
รองผอ.
อนุมัติแล้ว
— ยังไม่ส่ง
ยังไม่มีการอัปโหลดไฟล์ การ์ดมีขอบซ้ายสีเทา
● ส่งแล้ว
อัปโหลดไฟล์สำเร็จ รอหัวหน้ากลุ่มสาระตรวจสอบ การ์ดมีขอบซ้ายสีเขียว
● หัวหน้าตรวจแล้ว
หัวหน้ากลุ่มสาระตรวจสอบผ่านแล้ว ส่งต่อให้ผู้ตรวจสอบระดับถัดไป การ์ดมีขอบซ้ายสีฟ้า
● ผู้ตรวจสอบตรวจแล้ว
ผ่านการตรวจสอบระดับกลาง รอรองผู้อำนวยการพิจารณา
● รองผอ. ตรวจแล้ว
ผ่านการตรวจสอบจากรองผู้อำนวยการ รอผู้บริหารอนุมัติขั้นสุดท้าย
● อนุมัติแล้ว
ผ่านการอนุมัติขั้นสุดท้าย เอกสารชิ้นนี้เสร็จสมบูรณ์ ไม่ต้องดำเนินการใดเพิ่มเติม
⚠ ขอแก้ไข
ผู้ตรวจสอบขอให้แก้ไขเอกสาร อ่านข้อเสนอแนะ แก้ไขไฟล์ แล้วอัปโหลดใหม่ สถานะจะกลับเป็น "ส่งแล้ว" เพื่อรอตรวจรอบใหม่
หากสถานะแสดง "ขอแก้ไข" ให้ตรวจสอบข้อเสนอแนะในรายละเอียดเอกสาร และอัปโหลดไฟล์ใหม่โดยเร็ว เพื่อไม่ให้ส่งงานล่าช้า
คู่มือสำหรับ Admin งาน (ฝ่ายวิชาการ / หัวหน้ากลุ่มสาระ / ผู้บริหาร)

มีหน้าจัดการพิเศษ (admin-portfolio.html) สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ตรวจสอบ ระบบแบ่งตามบทบาท ดังนี้

บทบาท สิ่งที่ทำได้
หัวหน้ากลุ่มสาระ ตรวจสอบงานครูในกลุ่มตัวเอง เปลี่ยนสถานะ submitted → head_reviewed หรือขอแก้ไข
ผู้ตรวจสอบ (ฝ่ายวิชาการ) ตรวจสอบงานต่อจากหัวหน้ากลุ่มสาระ เปลี่ยนสถานะ head_reviewed → reviewed
รองผู้อำนวยการ ตรวจสอบในลำดับถัดไป reviewed → deputy_reviewed
ผู้บริหาร / Super Admin อนุมัติขั้นสุดท้าย → final_approved, จัดการรายการเอกสาร, ดูรายงานภาพรวมทุกครู
การตรวจสอบงาน
1
เลือกภาคเรียนและกลุ่มสาระ
กดปุ่มภาคเรียนที่ด้านบน จากนั้นกรองตามกลุ่มสาระหรือค้นหาชื่อครูที่ต้องการตรวจสอบ
2
เลือก View Mode
มี 2 มุมมอง:
• List View: แสดงรายครู กดขยายเพื่อดูรายการเอกสารแต่ละชิ้นพร้อม Workflow Bar
• Matrix View: ตารางภาพรวม ครู × ประเภทเอกสาร เห็นสีสถานะทีเดียวทั้งหมด
3
คลิกดูเอกสารและเปลี่ยนสถานะ
คลิกที่ชิปเอกสาร (Doc Chip) เพื่อเปิด Modal แสดงรายละเอียด ไฟล์ที่ส่งมา และปุ่มเปลี่ยนสถานะตามสิทธิ์ของตัวเอง
4
ใส่ความคิดเห็น (ถ้ามี)
ในกรณีขอแก้ไข ให้กรอกข้อเสนอแนะในช่อง Comment ก่อนบันทึก ครูจะเห็นความคิดเห็นนี้เมื่อคลิกเปิดเอกสาร
ฟีเจอร์ Admin เพิ่มเติม
• จัดการรายการเอกสาร: เพิ่ม/แก้ไข/ลบประเภทเอกสารที่ต้องส่งในแต่ละภาคเรียน
• ส่งออกรายงาน: ดูภาพรวมความคืบหน้าของครูทุกคนในกลุ่มสาระ
• Progress Bar รายครู: เห็นสัดส่วนเอกสารที่ส่งแล้ว/อนุมัติแล้วของแต่ละคน
• สถิติสรุป: จำนวนครูที่ส่งครบ, เอกสารที่รออยู่, เอกสารที่ขอแก้ไข
คำถามทั่วไป
ต้องใช้ Google Account ของโรงเรียน (@nongki.ac.th) เท่านั้น ไม่สามารถใช้อีเมลส่วนตัว Gmail หรืออีเมลอื่นในการส่งคำขอหรืออัปโหลดเอกสารได้
ลองรีเฟรชหน้าเว็บก่อน หากยังไม่แสดง อาจเกิดจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้ลองออกจากระบบแล้วเข้าใหม่ หรือติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบ
ปัจจุบันยังไม่มีฟังก์ชันแก้ไขหรือยกเลิกในระบบ หากต้องการเปลี่ยนแปลง กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่ห้องบริหารทั่วไปโดยตรง
รายการห้องในระบบอัปเดตโดยผู้ดูแลระบบ (Admin) หากสถานที่ที่ต้องการไม่มีในรายการ กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอเพิ่มห้องในระบบ
ระบบไม่ได้ล็อกอัตโนมัติ แต่เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบก่อนอนุมัติ หากมีการจองซ้อนกัน คำขอที่ส่งทีหลังอาจไม่ได้รับอนุมัติ แนะนำให้ตรวจสอบปฏิทินก่อนส่งคำขอ
ติดต่อ ห้องบริหารทั่วไป โรงเรียนหนองกี่พิทยาคม หรือติดต่อผู้ดูแลระบบผ่านช่องทางภายในโรงเรียน
คำถามเกี่ยวกับระบบส่งงาน
แต่ละเอกสารรองรับ 1 ไฟล์ ต่อการส่ง หากต้องการอัปเดตให้อัปโหลดไฟล์ใหม่แทนที่ไฟล์เดิมได้เลย ระบบจะแสดงไฟล์ล่าสุดแก่ผู้ตรวจสอบ
รองรับ PDF, Word (.docx, .doc), ภาพ (.jpg, .jpeg, .png) ขนาดสูงสุด 10 MB ต่อไฟล์ แนะนำให้ส่งเป็น PDF เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ
คลิกที่เอกสารนั้นเพื่อดูความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบ จากนั้นแก้ไขเอกสาร แล้วอัปโหลดไฟล์ใหม่ผ่านปุ่ม "เปลี่ยนไฟล์" หรือ Upload Zone สถานะจะกลับเป็น "ส่งแล้ว" เพื่อรอตรวจรอบใหม่
เข้าหน้า ส่งงานประจำภาคเรียน แล้วคลิกที่การ์ดเอกสารที่ส่งไปแล้ว จะมีลิงก์ไปยังไฟล์ล่าสุดที่อัปโหลด สามารถดาวน์โหลดหรือดูออนไลน์ได้
ครูแต่ละคนเห็นได้เฉพาะ งานของตัวเอง เท่านั้น หัวหน้ากลุ่มสาระและผู้มีสิทธิ์ Admin เท่านั้นที่สามารถดูงานของครูทุกคนได้ในหน้า Admin
ระบบสามารถสร้างเอกสาร บันทึกข้อความราชการ สรุปรายการเอกสารที่ส่งในภาคเรียนนั้น ในรูปแบบ A4 พร้อมพิมพ์ สามารถเปิดได้จากปุ่มในหน้าส่งงาน
ระบบจองห้อง/สถานที่ ระบบส่งงานประจำภาคเรียน